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关于时间管理的简介:基本信息
书摘
前面提到过，不要在做笔记或者一天结束时做计划。一天中稍晚些时候
做出的任何计划都应该富有弹性，留出变化的余地。与其眉毛胡子一把抓， 不如早上到达办公室后，在查看备忘录、语音信箱和电子邮件时确定并处理 要做的最重要的事情。 一天中要不断回顾主表。在一天结束时，找出需要提上日程的事项，列 在隔天的日表中，并从主表中删除。 只在每周五重写一次主表(周五是二周中工作效率最低的时间)。这样， 就可以一次性地看到整周的情况，而不仅仅是今天或明天的事情。这样还能 节约时间，因为你不必在每天结束时把“今天”列表上的项目再移到“明天 ”列表上了。而且，每天转移项目在感情上令人很难接受：你会有种挫折感 ，因为没有完成足够的工作，所以承受着完成更多工作的更大压力。 要接受这个现实：你无法在每天结束时从列表上画掉每一个条目。缓解 这种压力，不要工作到太晚。要知道，每天的工作时间与完成的工作量不成 正比。 周五重列主表时，可以评估自己的表现，然后把尚未完成的条目转移到 新列的主表上。将完成的条目与转移到新列主表上的条目进行比较，你能从 中发现自己的倾向性吗?最后，把旧的主表钉起来存档，以备日后使用和回 顾。 把列表时刻带在身边，这会提醒你在处理问题时分清主次。就像你正在 走路时，有人过来问你“能抽出一分钟吗”一样，你将浪费时间与精力应对 突发事件。主表在手，你就能理智地应对别人的请求。 查看一下列表，合理安排回复他人请求的时间。这样，在时间管理上你 就形成了自己的原则。不要优先满足突然出现的请求，而把日程中的事项延 后处理。不要鼓励打扰你的事情出现，不要让它们主宰你的时间。 P30-31 所属分类
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