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关于不犯憷(职场的智慧图解卡通绘本)的简介:基本信息
书摘
处理投诉与道歉
基本处理方法: ①为了不让对方打来的电话拖得太长,自己有了解情况的时间,以及短暂的冷却时间,都要把电话挂断一次,然后再由自己打过去,绝对不允许不挂电话让对方长时间的等待,不过,也有人不喜欢把自己的电话号码告诉别人,遇到这种情况,请告诉对方在自己方便的时候再打过来。 ②首先要站在对方立场上表示歉意(即使最后是对方的误解,也要对给对方造成误解表示道歉)。 添加的语言 对于请别人购买自己商品的客人,要在表示歉意的话上还要加上对购买自己商品所表示的感激之情,在说“非常对不起”之后,还要说“这一次您购买了本公司的某某产品,我深表感谢”,而在第二次洽对方打屯话时,一定要记住非常关心地询问对方:“您看我什么时候给您打电话比较方便呢?” ③接着要认真听客人讲话,确认有关情况,如果是自己能够处理的事情,要冷静地快速处理。 ④如果不是自己直接负责的工作,要转告负责的人,如果负责的人不在,要说:“对不起,负责的人正好出去了,我马上和他联系,让他和您联系,您看行吗?”征求对方的意见,并和负责的人取得联系。 期限 给对方留个守信的好印象,如果不能马上解决,要明确告诉对方回电话的时间,这样不仅给人留下诚实的印象,还能照顾到对方的情况。 当有客人直接到公司来访时 首先在传达室询问客人的姓名(公司名称)和投诉的内容,然后和负责的人取得联系,是将客人领到接待室或会议室,还是让其在传达室等待,要遵从负责的人的指示。如果客人已经被领到了房间里,负责的人要赶快去,不要让客人等待,要记住给客人倒茶。 自己决定不了的时候 表示道歉并准确掌握投诉的内容之后,要和上司商量,不过要注意的是,如果这时你对客人说“我要和上司商量一下……”的话,会给人逃避责任的印象,你应该说“我让负责的人给您回电话,好不好”,必须把上司变成负责的人。 有些时候是经理或董事直接站在其立场上进行处理,但是,如果这种情况下还解决不了的话,那就会更糟糕,因此,不要马上交给别人,而是尽可能地自己进行处理。 除言辞表歉意之外 去拜访对方并表示歉意,这是必要的做法。但是,如果尽管对方是否方便而硬闯去的话,反而会起到相反的效果,要在和对方进行沟通后再做出决定。在前去拜访前,还要再次进行确认。 如果还带着表示歉意的礼品时,要在最后交给对方:“这是什么什么,如果您喜欢的话,我 …… [看更多书摘]
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编辑推荐:在团队中,要利用E-mail来让大家了解各自的进展情况和遇到的问题;为了让工作更加有效率,也要关注私事,解决后顾之忧,才能更好地工作;互递名片时,一般放在比胸高一点的位置;充满笑容的姿态是很有魅力的的……本书阐述让工作更加愉快的魔方与方法,让你取得事业的成功之时也获得职场的快乐,通向幸福人生!本书卡通绘画与文字并重,绘画生动明了,文字浅显通俗,是职员、推销员、实习生等所有上班族必备的职场秘诀书籍。本书由当代著名作家刘心武、著名旅英小说家虹影、著名青年作家邱华栋、北京大学教授张颐武、著名诗人杨晓民联合推荐。 必须让工作变得愉快起来,这是你职场快乐与事业成功的第一步。“工作不愉快可不行哟!”其实没问题,小case,只要大家拥有智慧、掌握了“规则”,就能实现你的目标,在职场,你的“风度”与“态度”常常会影响着周围人对你的评价。每天,不管你是怎样的心情,如果因为你忽视适当的方式来表现的话,就可能导致对方不愉快;或者是你缺乏表达技巧而使自己的心情没有正确传递给对方,于是遭到了上司或前辈的训斥……在不了解职场“规则”与“诀窍”、还没拥有职场智慧的时候,每天的我也是脸色苍白,满腹牢骚,但现在不同了,当我了解并掌握了“规则与诀窍”、拥有了职场智慧之后,工作就变得非常轻松愉快了,而且也不再为人际关系而苦恼了。 本书应是上班族随身的必备,即使是对还没有上班的人——为了你今后可能面对的工作,同时也为了你正在工作中的家人——书中也有许多希望你一定要知道的处世规则与诀窍。 |
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图书目录:愉快工作的十个秘诀/10第一章 成为职场高手的规则/15 好仪表会增加好印象/16 问候与打招呼/20 自我介绍/22 要记住的沟通用语/26 快乐上下班/28 得体称呼他人/32 文件处理有条理/34 准确转告信息/36 打电话与接电话/42 发传真/46 发送电子邮件/48 迟到、早退、缺勤与休假/50 接待来客/54 座位排序/58 访问与等待会面/60 计划的制定与完成/62 工作顺序及优先顺序/64 报告与商谈/66 弥补过失/68 指示的发出与接受/72 与上司、前辈的接触/74 与部下、晚辈的接触/78 职场酒会/80 看望与工作有关系的人员/84 第二章 成为职场高手的诀窍与建议/85 提高会议效率/86 商谈与委托/92 交涉/94 处理投诉与道歉/96 出差也是工作/100 送礼与调动/102 出席同事婚礼/104 晚会的组织与接待/106 辞职与调职的规范/110 私事请示的规范/114 职场内恋爱与结婚/118 避免或卷入冲突/120 拥有良好的人脉/124 |