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关于效率至上/决定成就必知全集的简介:基本信息
书摘
正确评估自身效率状况
先试着回答一下下面的问题: 1.你是否制定过一套明确的远期、中期、与近期目标? 2.对于下星期所想从事的工作你是否已有清晰的概念? 3.在一个工作日开始之前,你是否已编妥该工作日之工作次序? 4.你是否以事实之重要性而非以其紧迫性作为编排行事优先次序的依 据? 5.你是否把注意力集中于目标而非集中于程序,又是否以绩效而非以 活动量作为自我考核之依据? 6.你是否在富于效率的时间内做重要的事? 7.你今天会否为达成远期、中期、或近期目标做过某些事? 8.你是否每天都保留少量的时间做计划,并思考与我的工作有关的问 题? 9.你是否善用上下班的时间? 10.你是否对自己的作息时间做松驰的安排,以令自己拥有时间应付 突发的危机及意外事件? 11.你是否积极地设法避免常见的干扰(如访客、会议、电话等1之持 续妨碍你每天的工作? 12.你是否尽量将工作授权他人处理? 13.你是否将具挑战性的工作以及具例行性的工作都授权他人处理? 14.你是否根据“权责相称”之原则从事授权? 15.你是否竭力制止部属对他们感到困难或不耐烦的工作进行“反授 权”? 16.你是否有效地利用部属之协助以令自己对时间获致较佳之掌握. 而同时避免令自己成为浪费部属时间的瓶颈? 17.你是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在你的办 公桌上并占用你的时间? 18.当你有所选择时,你是否尝试以电话或亲身到访的形式去处理事 情,而只有在无可避免的情况下才利用书面的形式沟通? 19.除了在例外情况下,你是否尝试在下班后把工作置之不理? 20.倘若有需要加班,而且可自由选择加班时间,你是否宁可提早上 班而不延迟下班? 21.你是否迫使自己迅速地做出一些微小的决策? 22.你是否在获致关键性资料的第一时间即从事决策之制定? 23.对循环性的危机,你是否经常保持警觉,并采取遏止之行动? 24.你是否经常为自己及他人定下工作的完成时限? 25.最近你会否终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动? 26.你是否在口袋中或手提包中,携带一些物件,以偶然空余时间(如 在排队时,在等候室中、在火车上,或在飞机上1取出处理? 27.当你面对许多需要解决的问题时,你是否应用“80/20原理”(即 指只掌握20%的重要问题,而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之? 28.你是否真正能够控制自己的时间?你的行动是否取 …… [看更多书摘]
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